Onko henkilöstövuokraus kustannustehokasta? Listasimme 5 kustannustehokkuutta lisäävää seikkaa, joita et ehkä ole tullut ajatelleeksi.

Työmarkkinat ovat kokeneet viime aikoina suurta muutosta. Henkilöstösuunnittelu on muuttunut entistä haastavammaksi ja oikeiden henkilöiden rekrytoimisesta sekä sitouttamisesta käydään kovaa kilpailua. Yrityksen kasvun ja sen kehittymisen kannalta avainasemassa ovat pätevät ja motivoituneet työntekijät. Henkilöstövuokraus sekä rekrytoinnin ulkoistaminen ovat hyvin normaaleja tapoja reagoida henkilöstötarpeisiin. Jotta yritys pystyy ottamaan kaikki henkilöstövuokrauksen hyödyt irti, on sen tärkeää löytää ensin yhteistyökumppani, joka ymmärtää yrityksesi haasteet.  Paras yhteistyökumppani tunnistaa resurssitarpeesi ja pystyy vastaamaan tähän löytämällä oikeat tekijät riittävän nopeasti.

Listasimme 5 kustannustehokkuutta lisäävää seikkaa, joita et ehkä ole tullut ajatelleeksi:

Ennakoit muutoksia 

Henkilöstösuunnittelu vaatii ennakointia. Henkilöstön sairauslomat, vanhempain-, sapatti- ja opintovapaat saattavat yllättää ja näin yritykselle voi syntyä odottamattomia henkilöstövajeita, kun samalla HR-osaston työt kasaantuvat. Henkilöstövuokraus auttaakin vakituisten rekrytointien täydentäjänä ja henkilöstösuunnittelusta tulee täsmällisempää. Henkilöstövuokraus on myös joustavaa, koska sen avulla työsuhteita voidaan muuttaa, jatkaa tai vakinaistaa. Ota myös huomioon nykyiset työntekijät ja heidän hyvinvointi. Mikäli tilapäistä työntekijää ei löydetä heti, jakautuu tekemättömät työt muille työntekijöille. Tämä heijastuu nopeasti niin työnlaatuun, kuin yleiseen työtyytyväisyyteen. 

Riskit ja budjetointi 

Yksikään työsuhde ei saisi olla riski, mutta on totta, että uuden työsuhteen aloittaminen tuo mukanaan vastuuta, yllättäviä kuluja sekä arvaamattomia tilanteita. Henkilöstövuokraus onkin matalariskinen vaihtoehto, koska se poistaa virherekrytoinnin riskin ja asiakas maksaa vain tehdyistä työtunneista. Henkilöstövuokrausyritys vastaa mahdollisista lomista, sairauslomista sekä hallinnollisista kuluista. 

Vakituisten työntekijöiden sitouttaminen 

Vuokratyöntekijä on lähtökohtaisesti henkilöstövuokrausyrityksen kirjoilla. Sopimusajasta voidaan sopia tapauskohtaisesti ja asiakasyritys voi halutessaan palkata työntekijän itselleen veloituksetta sopimusajan päätyttyä. Näin asiakasyritys voi rauhassa tutustua työntekijään ja sitouttaa hänet ennen vakituisen työsuhteen solmimista. Asiakasyritys voi halutessaan myös jatkaa vuokratyösuhdetta. 

Ajan säästö 

Rekrytointiprosessi on pitkäjänteistä työtä ja vie sen toteuttajalta useita työtunteja. Kohderyhmän kartoitus, markkinointikampanjan suunnittelu ja toteutus, hakemusten seulonta, haastattelut puhelimitse ja henkilökohtaisesti, viestintä prosessin etenemisestä… Kun ulkoistat koko prosessin asiantuntijayritykselle, kumppanisi hoitaa aikaa vievät osuudet. Sinun tai yrityksesi rekrytointiin osallistuvien henkilöiden ei tarvitse olla mukana kuin kartoittamis- sekä päätöksentekovaiheessa. 

Kustannukset 

Henkilöstövuokrauksessa asiakas maksaa vain tehdyistä työtunneista. Kustannusten näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että koko rekrytointiprosessi tulee asiakkaalle ilmaiseksi. Myös lopulliset kustannukset on helppo ennustaa ja näin asiakkaalle ei tule myöhemmin yllättäviä kuluja. Henkilöstövuokraus onkin vaivaton ja riskitön tapa rekrytoida työntekijöitä.

Meistä on hienoa, että henkilöstövuokraukselle aikaisemmin tuttu ikävä kaiku on jäänyt hiljalleen taka-alalle ja me alan yrityksenä olemme myös tehneet parhaamme, että näin on käynyt. Mikäli sinulle jäi vielä kysyttävää palveluistamme, voi ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta tai soittaa suoraan toimipisteillemme.